Kalia / para GERF
Propuesta de implementación

Tu inmobiliaria en un solo lugar, donde están tus clientes.

Un backoffice integral, hecho a medida de GERF, conectado a WhatsApp para acelerar la captación y el seguimiento. Esa es tu Kalia App.

Preparado para
GERF · Venado Tuerto
Por
Kalia
Fecha
20 May 2026
La oportunidad

GERF tiene la oportunidad concreta de liderar la transformación digital inmobiliaria de Venado Tuerto.

Toda industria está siendo reescrita por la IA — sin excepciones. Los próximos meses van a definir quién se queda con qué cuota de mercado durante la próxima década. La inmobiliaria no es una excepción: lo que hoy se hace por planilla, WhatsApp manual y memoria de cada agente, en muy poco tiempo se va a operar con datos unificados, agentes IA y canales automatizados.

La pregunta no es si la transformación va a pasar. La pregunta es quién va a liderarla en cada ciudad.

Las grandes franquicias —RE/MAX, Century 21— tienen marca, capital y volumen. Pero también tienen lo opuesto: corporativos lentos, sistemas heredados, oficinas centrales que tardan meses en aprobar cualquier cambio, agentes obligados a usar las mismas herramientas que todas las demás franquicias del país. Su escala es también su lentitud.

GERF tiene exactamente lo que ellas no: agilidad, decisión local y la libertad de adoptar tecnología nueva en semanas, no en años. Si GERF se mueve ahora, la mesa queda servida:

Liderar el cambio en Venado Tuerto.Primera inmobiliaria de la zona operando con agentes IA, WhatsApp automatizado y cartera unificada.
Diferencial radical en atención.Un cliente pregunta por una casa en zona norte un domingo a las 22hs: GERF responde en 30 segundos, con la propiedad exacta. Las franquicias no.
Crecer cuota de mercado rápido.Capturás los interesados que hoy se enfrían por respuestas tardías, seguimientos olvidados o agentes saturados.
Escalar a otras localidades.Una vez que GERF opera sobre Kalia, abrir en Firmat, Casilda o Rufino se vuelve replicable. La marca crece sin reinventar el sistema cada vez.

No es una idea bonita. Es una ventana que se cierra. El que se mueva primero define quién lidera los próximos diez años de inmobiliaria en Venado Tuerto.

Nuestra tesis

Construimos empresas guiadas por los datos.

Una inmobiliaria guiada por los datos no es una que mira un dashboard los lunes. Es una donde los datos viven adentro del flujo de trabajo y ordenan cada decisión operativa en el momento que pasa.

Hoy en GERF, la información está partida: una planilla con propiedades, otra con clientes, un grupo de WhatsApp con consultas, mails sueltos, agendas personales con visitas pendientes y la cabeza de cada agente con datos que nadie más conoce. Cuando un cliente llama, hay que reconstruir todo desde cero.

Cuando esos datos se unifican en un solo lugar y ese lugar es el mismo lugar donde se trabaja todos los días, la dinámica cambia: el sistema empieza a avisar qué propiedad nueva matchea con qué cliente, a qué interesado hay que volver a llamar, qué visita está agendada para mañana y qué oportunidad lleva tres semanas frenada.

Eso es lo que construimos. Una capa única donde la cartera, los interesados, las conversaciones y la operación conviven, y donde los próximos pasos los propone el propio sistema.

Cartera y clientes en un solo lugarSin planillas paralelas. Una sola base con todo el histórico cruzado.

El sistema avisa qué atenderMatch propiedad–cliente, seguimientos vencidos y visitas del día, dentro de la misma pantalla donde trabajás.

Acción, no reportesLos datos disparan tareas concretas — llamar, mandar, agendar — no PDFs que se imprimen y se guardan.

Lo que hacemos distinto

WhatsApp como sistema operativo de tu inmobiliaria.

Tus clientes, tus propietarios, tus interesados — todo el día están en WhatsApp, no en un sistema. En GERF pasa exactamente eso: las consultas entran por ahí, las fotos de propiedades viajan por ahí, las negociaciones se cierran por ahí. En lugar de pelearle a esa realidad, nos paramos sobre ella. Tu Kalia App se conecta a WhatsApp Cloud API con un número dedicado de GERF, y ese número se vuelve la puerta de entrada y salida de la operación.

Lo que hacemos con WhatsApp no lo hace nadie en el mercado inmobiliario argentino: no es un chatbot de respuestas predefinidas ni un canal de avisos automáticos. Es un canal operativo bidireccional, conectado a la cartera y a los clientes en tiempo real, con agentes de IA que entienden audios y fotos, ejecutan acciones reales sobre el sistema y le piden ayuda al equipo de GERF cuando no están seguros. Cada conversación queda registrada y vinculada a su propiedad, su cliente o su operación.

Nuestro método

Cuatro pasos, etapas cortas, entregas en producción.

No vendemos un proyecto cerrado de 6 meses. Iteramos sobre los flujos que ya existen en GERF y los traemos al sistema, una pieza por vez.

01

Mapeamos cómo trabajan hoy

Una semana con tu equipo en Venado Tuerto: vemos las planillas, los grupos de WhatsApp, los portales, las agendas. Salimos con la lista de flujos a digitalizar.

EntregableMapa de flujos + Etapa 1 acordada
02

Migramos y normalizamos tus datos

Tomamos las bases de clientes y propiedades, las limpiamos, las deduplicamos y las traemos a una base relacional cloud. Sin perder un contacto, sin perder un dato.

EntregableCartera y clientes unificados
03

Construimos la Kalia App

Tu app, con el vocabulario de GERF, con los roles de tu equipo. La probamos en vivo. Los cambios que pide el equipo se aplican sobre la marcha, no en otro release.

EntregableSistema en producción + Kalia ID
04

Activamos WhatsApp y agentes

Conectamos tu número dedicado y dejamos a los agentes con supervisión sobre captación, seguimiento y consultas entrantes. El equipo supervisa, corrige y la IA aprende.

EntregableWhatsApp operativo + agentes vivos
Qué incluye una Kalia App

Todo lo que necesita la inmobiliaria, en un solo lugar.

Cartera y clientes centralizados

Una sola base con propiedades, propietarios, interesados e historial cruzado. Accesible desde computadora, tablet o celular.

Tablas densas y filtros

Vista de cartera con búsqueda combinada por zona, tipo, precio, estado y operación. Export a Excel cuando lo necesites.

WhatsApp dedicado

Número de GERF conectado a la base. Los interesados escriben, los agentes responden y todo queda registrado contra el cliente y la propiedad.

Accesos y privilegios por rol

Cada persona del equipo ve y opera solo lo que le corresponde. Vos definís los permisos por área o por agente, y los cambiás cuando lo necesites.

Agentes de IA con supervisión

Chat flotante en cada módulo y en WhatsApp. Carga conversacional, match automático propiedad–cliente y seguimientos sin intervención manual.

Convivimos con lo que ya usás

Nos conectamos a tus planillas y portales actuales y los integramos en una sola capa. Migrás flujos al ritmo del equipo, hasta que la operación vuela sola dentro de Kalia.

Inteligencia con Kalia

Agentes de IA en todas las áreas de la inmobiliaria.

Captación, comercial, atención al cliente, dirección. Cada área trabaja con un agente entrenado para ese flujo, conectado a la misma base de datos, supervisado por tu equipo y disponible donde la gente ya está: dentro de la app y por WhatsApp.

Captación

Carga de propiedades nuevas por foto y audio, validación de fichas y publicación.

Comercial

Match propiedad–cliente, respuestas a interesados, agenda de visitas.

Seguimiento

Retoma a interesados fríos, manda novedades que matchean, alerta operaciones quietas.

Dirección

Resúmenes, KPIs por agente, alertas de operación y proyecciones cuando las pedís.

Julia · agente de GERF

Julia retoma a tus interesados antes de que se enfríen.

Julia es la agente comercial de GERF en WhatsApp. Conoce la cartera viva, los clientes activos y el tono de la casa. Cuando entra una propiedad nueva, ella misma le avisa al interesado que la estaba esperando — sin que nadie tenga que acordarse.

  • Outbound proactivo: avisa cuando entra propiedad que matchea
  • Match automático cartera–interesados, 24/7
  • Carga conversacional de propiedades y clientes nuevos
  • Cuando duda, escala al equipo antes de prometer nada
Cada conversación entra al CRM con su contexto

Cartera de interesados · vista en vivo

En tiempo real
M
Mauro Domínguez +54 9 3462 5xx-xxx
Casa 3 dorm · zona norte · cochera · hasta USD 180k
💬 11 mensajes ✓ Match enviado 📅 Visita sáb 10:30
L
Laura Quiroga +54 9 3462 4xx-xxx
Departamento 2 amb · centro · alquiler hasta $400.000
💬 7 mensajes 🔄 Seguimiento semanal
P
Familia Pérez +54 9 3462 6xx-xxx
Casa con jardín · zona oeste · USD 220k
💬 38 mensajes 🤝 En negociación
R
Ramiro Bustos +54 9 3462 8xx-xxx
Inversor · lotes con proyecto · presupuesto abierto
💬 3 mensajes 📨 Oportunidad enviada
G
Carla Gómez +54 9 3462 9xx-xxx
Casa con pileta · zona sur · USD 140k–170k
💬 21 mensajes ⏰ 14 días sin respuesta 🔄 Retomar
Plan completo

Dos etapas. Etapa 1 ordena la operación. Etapa 2 abre el crecimiento.

Cada etapa entrega valor por sí sola. Empezás con la primera y, cuando los flujos internos están firmes, abrimos los canales de captación pública.

Acá entramos
Etapa 1 Cotización en firme

Datos, WhatsApp y nueva marca

Toda la operación interna de GERF pasa a vivir dentro de la Kalia App. Cartera unificada, clientes conectados por WhatsApp y una identidad visual renovada que acompañe el salto.

Cómo acompañamos Migramos las bases, dejamos el sistema en producción y activamos el número de WhatsApp con agentes supervisados. En paralelo entregamos la nueva marca de GERF.
Normalización + WhatsAppUSD 6.000
Rebranding GERFUSD 1.000
Mantenimiento mensualUSD 200 / mes
Etapa 2 Al cierre de Etapa 1

Captación pública y crecimiento

Sobre la base ordenada, abrimos GERF al mundo: sitio web propio, integración con publicidad y portales, y flujos de captación que alimentan automáticamente la cartera.

Cómo acompañamos Conectamos los canales externos con la Kalia App, de modo que cada lead entrante caiga ya cualificado en el sistema y arranque seguimiento sin intervención manual.
Advertising + Sitio web + flujosA cotizar al cierre de Etapa 1
Mantenimiento ampliadoa definir al cierre
Etapa 1

Datos en orden, WhatsApp en marcha, marca renovada.

El núcleo operativo de GERF dentro de la Kalia App, con el canal de WhatsApp activo y una identidad de marca alineada con la innovación tecnológica que estamos sumando.

Tres conceptos, separados a propósito. Pagás lo que se desarrolla, lo que la IA consume, y lo que cuesta mantenerla viva. Nada más.

1 · Setup

USD 7.000

Pago único, por adelantado

Normalización de datos, agentes de WhatsApp en producción y rebranding completo de GERF.

Normalización + WhatsAppUSD 6.000
Rebranding de marcaUSD 1.000

2 · Consumo de IA

Pass-through

A costo

Lo que cobran los proveedores

Los tokens que los agentes consumen cuando piensan y responden se pagan directo a Anthropic, OpenAI, Google y otros proveedores de modelos.

Te trasladamos el costo exacto, sin markup. Si el mes consume USD 80, pagás USD 80. Si consume USD 600, pagás USD 600.

3 · Mantenimiento

USD 200/ mes

Mínimo 3 meses

Hosting cloud, base de datos administrada, número de WhatsApp, soporte técnico, mejoras del agente, ajustes de prompt e incorporación de nuevos casos.

Escala

Si en algún mes el consumo de IA supera los USD 2.000, el mantenimiento pasa a calcularse como el 10% de ese consumo en lugar del mínimo. Es la forma de acompañar el crecimiento del uso sin renegociar el contrato.

Normalización de datos

5 entregables

Ingesta de la base de clientes

Contactos, propietarios e interesados de planillas, agendas y exports históricos. Deduplicación inteligente.

Ingesta de la base de propiedades

Ficha técnica, fotos, ubicación, estado y precio. Limpieza de cartera histórica y propiedades vigentes.

Modelo relacional cartera–clientes–operaciones

Cliente vinculado a propiedad, a operación y a histórico de conversaciones. Una sola fuente de verdad.

Backups automáticos y seguridad cloud

Base en la nube con backups diarios. Acceso restringido por rol, encriptado en tránsito y reposo.

Detección de duplicados al importar

El sistema identifica y unifica registros duplicados al subir cualquier planilla nueva.

WhatsApp como sistema operativo

6 entregables

Número dedicado de GERF

Conexión a WhatsApp Cloud API con un número propio. Verificación, alta y soporte de plataforma.

Agente de captación entrante

Atiende consultas de interesados nuevos, califica el lead y lo carga en la cartera con seguimiento iniciado.

Agente de seguimiento saliente

Retoma a clientes fríos, propone nuevas propiedades que matchean y avisa cuando un interesado responde.

Match propiedad–cliente automático

Cuando entra una propiedad nueva, el sistema cruza con la base de interesados y propone a quién avisarle.

Bandeja unificada de conversaciones

Todas las charlas de WhatsApp en una vista, vinculadas al cliente y a su propiedad de interés.

Plantillas y respuestas asistidas

Mensajes rápidos para tu equipo y plantillas pre-aprobadas por Meta para outbound masivo.

Automatización interna

5 entregables

Pipeline de operaciones por estado

Vista navegable: lead nuevo, visita agendada, oferta, reserva, escritura. Avance controlado.

Agenda de visitas y recordatorios

Calendario por agente con confirmación automática al cliente por WhatsApp.

Tareas y seguimientos vencidos

El sistema marca cada interesado que lleva más de N días sin contacto y lo pone en la fila del día.

Alta inline desde cualquier flujo

Crear cliente, propiedad o tarea sin salir de la pantalla en la que estás trabajando.

Export Excel filtrado

Cartera, clientes, operaciones — todo descargable con los filtros activos.

Accesos y seguridad

3 entregables

Login con Kalia ID

Autenticación centralizada vía login.kalia.app/gerf. Sin contraseñas que recordar.

Sistema de roles granular

Roles diferenciados: captación, comercial, administración, dirección. Cada rol ve lo suyo.

Acceso multi-dispositivo

Computadora, tablet o celular con la misma cuenta. Diseño responsive completo.

Rebranding de GERF

5 entregables

Identidad visual nueva

Logo, isotipo y sistema gráfico de GERF, pensados para asociar la marca con innovación y tecnología.

Paleta y tipografía

Colores, escala tipográfica y tratamientos. Más frescos, más jóvenes, con proyección.

Aplicaciones core

Firma de mail, plantilla de fichas de propiedad, papelería digital, foto de perfil del WhatsApp dedicado.

Mini-guía de marca

Documento sintético con usos, restricciones y ejemplos. Para que cualquier proveedor futuro pueda aplicarla.

Activos editables

Archivos fuente entregados (SVG, AI, Figma). La marca queda en tu poder.

Una marca a la altura de cómo vas a operar.

Hoy GERF se mueve con una identidad heredada. Cuando empieces a operar dentro de Kalia, con agentes de IA y WhatsApp como canal principal, la marca tiene que contar la misma historia que el producto.

Por eso incluimos el rebranding adentro de la Etapa 1. Una identidad más fresca, más joven, con proyección. Pensada para asociarse de inmediato con la innovación tecnológica que estás sumando.

Hoy GERF — logo heredado heredado
Después gerf. renovado
Etapa 2

Captación pública, sitio web y flujos de crecimiento.

Una vez que GERF opera internamente sobre la Kalia App, abrimos los canales hacia afuera. El sistema deja de ser solo un backoffice y se vuelve también el motor de crecimiento.

Implementación · a cotizar

Etapa 2 completa

A cotizar

El alcance final se cierra al término de Etapa 1, con la operación interna de GERF ya estabilizada. Recién ahí tiene sentido dimensionar y cotizar el módulo de crecimiento externo.

Mensual ampliado

Mantenimiento total con todos los módulos

a definir

Escala con el sitio web hospedado, el consumo de IA para campañas y los flujos externos conectados. Lo cerramos al cierre de Etapa 1.

Sitio web propio de GERF

5 entregables

Sitio público conectado a la cartera

Las propiedades vigentes se publican automáticamente desde la Kalia App. Cero doble carga.

Buscador y filtros para el visitante

Búsqueda por zona, tipo, operación y rango de precio, igual que la vista interna.

Ficha de propiedad pública

Galería, ubicación, datos clave y CTA directo a WhatsApp con el contexto pre-cargado.

Captura de leads integrada

Formularios y CTAs que crean el contacto en la Kalia App con tracking de origen.

SEO técnico y performance

Sitio rápido, indexable y con sitemap. Listo para crecer en orgánico.

Publicidad y captación

4 entregables

Integración con Meta Ads

Campañas conectadas a la Kalia App. Cada lead entrante cae directo en la cartera, ya con origen y campaña.

Click-to-WhatsApp con contexto

Los anuncios derivan al número dedicado con el ID de propiedad ya cargado en la conversación.

Atribución por campaña

El equipo ve qué campaña generó qué lead, qué visita y qué operación cerrada.

Plantillas de creatividad asistidas

Agente que arma los textos y selecciona la mejor foto de cartera para cada anuncio.

Flujos externos conectados

4 entregables

Sincronización con portales inmobiliarios

Publicación y baja automática en los portales que GERF ya usa. Sin reenviar fichas a mano.

Integración con Google Business

Reseñas, novedades y publicaciones gestionadas desde la Kalia App.

Webhook de leads de terceros

Cualquier formulario externo (landings, alianzas) puede mandar leads y caer ordenado en la cartera.

Reporting de funnel completo

De impresión publicitaria a escritura. KPIs por canal y por agente, dentro del dashboard de dirección.
Cronograma estimado

Etapa 1 entra en producción en 2 meses.

Trabajamos en paralelo, no en cascada. Mientras un equipo migra y normaliza datos, otro arma WhatsApp y el de diseño avanza el rebranding. Releases parciales en producción desde el primer mes.

Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Mapeo + kickoff
Normalización datos
WhatsApp + automat.
Rebranding
Etapa 1 · En uso
Etapa 2 · Kickoff
Etapa 2 · Build
Etapa 2 · En uso
Build Hito clave En uso · iterando
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de arrancar.

¿Tenemos que mudar todo de un día para el otro?

No. Trabajamos en paralelo a la operación actual durante las primeras semanas. Migramos las bases, dejamos la app en producción y el equipo la prueba con casos reales antes de discontinuar las planillas.

Recién cuando la Etapa 1 está firme y todos están cómodos, se apaga lo anterior.

¿Quién es dueño del número de WhatsApp?

GERF. El número se da de alta a nombre de tu empresa en WhatsApp Cloud API. Nosotros lo conectamos y lo operamos desde la Kalia App, pero la titularidad y la base de conversaciones son tuyas. Si en algún momento decidís discontinuar, el número y el histórico se quedan con vos.

¿Los agentes de IA van a tomar decisiones solos?

No al principio. Cada agente arranca con un alcance acotado y bajo supervisión: ejecuta tareas, pero tu equipo confirma. Cuando el agente demuestra precisión y los casos borde están cubiertos, le ampliamos la autonomía.

Lo que el agente no puede, lo hace el humano. La IA aprende del feedback.

¿Por qué incluyen el rebranding adentro de la Etapa 1?

Porque la innovación que estás incorporando — IA, WhatsApp automatizado, sistema operativo propio — necesita una marca que la cuente. Si GERF arranca a operar con agentes de IA pero la identidad sigue siendo la heredada, hay disonancia: lo que ven los clientes no acompaña lo que estás haciendo.

Por eso lo metimos como parte del paquete, no como adicional opcional. Es la cara visible del cambio.

¿Quién es dueño de los datos?

GERF. La base de datos es tuya, la podés exportar en cualquier momento en formato estándar (Excel, CSV, SQL dump). Si en algún momento decidís discontinuar el servicio, te entregamos todo.

¿Cómo funciona el costo mensual? Mantenimiento y consumo de IA

Son dos conceptos separados, a propósito.

Mantenimiento — USD 200/mes, mínimo 3 meses. Hosting cloud con SLA del 99.9%, base de datos administrada, backups diarios, número de WhatsApp, soporte técnico durante la jornada laboral, mejoras continuas del agente, ajustes de prompt e incorporación de nuevos casos. Sin cargo por usuario adicional ni por consultas.

Consumo de IA — pass-through, a costo. Los agentes operan sobre modelos de Anthropic, OpenAI y Google. Te trasladamos el costo exacto del proveedor, sin markup de Kalia. Si el mes consume USD 80, pagás USD 80. Si consume USD 600, pagás USD 600.

Cláusula de escala. Si en algún mes el consumo de IA supera los USD 2.000, el mantenimiento pasa a calcularse como el 10% de ese consumo en lugar del mínimo. Acompaña el crecimiento del uso sin renegociar el contrato.

¿Podemos arrancar solo con la Etapa 1?

Sí. La Etapa 1 entrega valor por sí sola: datos centralizados, WhatsApp operativo y la nueva marca. La Etapa 2 (publicidad, sitio web, flujos externos) se aprueba después, cuando GERF ya esté operando sobre la app y tenga claro hacia dónde quiere escalar.

¿Y si después queremos discontinuar?

El mantenimiento mensual no tiene contrato de permanencia. Avisás con 30 días y se discontinúa. Te entregamos la base de datos completa y, si querés, la documentación de la API para que tu equipo de IT siga usándola.

Resumen económico

Lo que incluye este presupuesto, en una sola vista.

Etapa 1 · Implementación (pago único, por adelantado)
Normalización de datos + WhatsAppUSD 6.000
Rebranding de GERFUSD 1.000
Total Etapa 1USD 7.000
Etapa 2 · Crecimiento (a cotizar al cierre de Etapa 1)
Advertising + Sitio web + flujos externosA cotizar
Mensual
Mantenimiento Etapa 1 (mínimo 3 meses)USD 200 / mes
Consumo de IA · pass-through a costo de Anthropic / OpenAI / GoogleSegún uso real
Escala: si consumo IA > USD 2.000/mesMantenimiento = 10% del consumo
Mantenimiento ampliado (al cierre de Etapa 2)A definir
Total a aprobar hoy · Etapa 1 USD 7.000
Quién está detrás

El proyecto lo lidero yo, de punta a punta.

Angelo Antonelli

Angelo Antonelli · Founder & CEO de Kalia

Fundé Kalia para construir la capa de datos + IA a medida que hoy le falta a la mayoría de las PyMEs argentinas. Mi recorrido cruza producto, operaciones y desarrollo en startups tech — la combinación de criterio comercial (entender qué decisiones tomás todos los días) y capacidad técnica (armar el sistema que las soporta).

En este proyecto voy a estar yo en el discovery, en el armado y en el seguimiento. Cada Kalia App se adapta a la operación real del cliente — no vendemos un producto cerrado: construimos la infraestructura que tu inmobiliaria realmente necesita.

angelo@kalia.app · +54 9 11 2603-3492

Pongamos a GERF en Kalia.

Pasar de la planilla a una inmobiliaria guiada por los datos no es un proyecto de IT: es una decisión sobre cómo querés que GERF tome decisiones. Al día siguiente de aprobar este presupuesto, estamos sentados con tu equipo en Venado Tuerto.

Kalia · hola@kalia.app